Privacyverklaring

Coning van Houten, gevestigd aan Koestraat 177B bus 2.1, 8800 Roeselare, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
 

1. Persoonsgegevens die wij verwerken

Coning van Houten verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt (bijvoorbeeld via het contactformulier of e-mail).

Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam

• E-mailadres

• Telefoonnummer

• Bedrijfsnaam

• Gegevens over jouw activiteiten op onze website (beperkt tot functionele gegevens)
   

2. Doel en grondslag van de gegevensverwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Om je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.

• Om goederen en diensten bij je af te leveren of adviestrajecten (zoals ISO-begeleiding) te starten.

• Het afhandelen van betalingen.
   

3. Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Coning van Houten bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

• Contactgegevens: Tot 2 jaar na het laatste contact, tenzij er een overeenkomst tot stand is gekomen.

• Administratieve gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht voor de Belastingdienst).
   

4. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij verkopen jouw gegevens niet aan derden. Wij delen deze uitsluitend als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk hierbij aan:

• Wix: Onze website-hoster (zij beveiligen de data die via het contactformulier binnenkomt).
   

5. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website maakt geen gebruik van tracking cookies of Google Analytics (GA4). Wij gebruiken enkel functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Omdat er geen privacygevoelige data wordt verzameld via deze cookies, is hiervoor geen voorafgaande toestemming nodig.
 

6. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken.

Stuur je verzoek naar info@coningvanhouten.be.
 

7. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Wij nemen de bescherming van jouw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies en onbevoegde toegang tegen te gaan. Onze website is beveiligd met een SSL-certificaat (te herkennen aan het slotje in de adresbalk).